Häufig gestellte Fragen (FAQs)

Bei TalentPlacement/Jobsbutler unterstützen wir Sie nicht bei Bewerbungen auf aktuell ausgeschriebene Stellen. Daher erhalten Sie von uns keine Hinweise auf derzeit offene Positionen bei den Unternehmen in Ihrer Liste.

Stattdessen konzentrieren wir uns auf den verdeckten Arbeitsmarkt. Wir identifizieren Unternehmen, die in der Vergangenheit Positionen besetzt haben, die zu Ihrem Profil passen. Unsere Annahme ist, dass dort erneut Bedarf entstehen kann – beispielsweise durch Wachstum, Fluktuation oder eine bald wieder frei werdende Stelle.

Der Vorteil für Sie:
Sie treten proaktiv an Unternehmen heran und sind nicht nur eine:r von vielen Bewerber:innen, wie es bei klassischen Stellenausschreibungen der Fall ist. Dadurch rücken Sie stärker in den Fokus.

Da Initiativbewerbungen stark vom richtigen Zeitpunkt abhängen, ist es wichtig, eine größere Anzahl passender Unternehmen anzuschreiben, um Ihre Erfolgschancen zu erhöhen.

Hier gilt: Weniger ist mehr.
Bitte streichen Sie nur Unternehmen, bei denen es klare Ausschlussgründe gibt, zum Beispiel:

• Unternehmen, bei denen Sie sich bereits beworben haben
• Branchen, die für Sie grundsätzlich nicht infrage kommen
• Ehemalige Arbeitgeber:innen, zu denen Sie nicht zurückkehren möchten
• Unternehmen, bei denen Sie persönliche Kontakte haben

Bei Initiativbewerbungen geht es darum, zur richtigen Zeit am richtigen Ort präsent zu sein. Dafür ist eine breite Streuung entscheidend.
Lassen Sie sich überraschen, welche Rückmeldungen Sie erhalten – aussortieren können Sie auch später noch.

Personalvermittler sind sehr nah am Arbeitsmarkt. Sie:

• stehen im engen Austausch mit HR-Abteilungen
• wissen häufig frühzeitig, wo neue Stellen entstehen
• arbeiten teilweise bereits an Suchmandaten, die genau Ihrem Profil entsprechen

Darüber hinaus sorgen Personalvermittler für eine breitere Verteilung Ihrer Bewerbung. Viele Unternehmen suchen ausschließlich über Vermittler, schreiben Stellen nicht selbst aus oder hatten in den letzten 24 Monaten keine relevanten Ausschreibungen.

Zudem verfügen Personalvermittler oft über eigene Bewerber:innendatenbanken, die sie bei neuen Suchaufträgen nutzen. Aus diesen Gründen sind sie ein wichtiger Bestandteil Ihrer Firmenliste.

Alle Unternehmen auf Ihrer Liste liegen grundsätzlich in Ihrem angegebenen Suchgebiet, entweder durch:

• einen Hauptsitz
• eine Niederlassung
• oder einen relevanten Standort in Ihrer Zielregion

Es kann dennoch vorkommen, dass weder der angegebene „Ort“ noch der „Einsatzort“ exakt Ihrem Suchradius entspricht. Der Grund dafür ist meist, dass wir die bestmögliche verfügbare Kontakt-E-Mail-Adresse priorisieren (z. B. Bewerbungs-, Office- oder persönliche Mailadresse).

Falls diese Adresse nicht dem gefilterten Standort entspricht, wird sie dennoch verwendet, da Ihre Bewerbung intern korrekt weitergeleitet wird.

Kurz gesagt:
Auch wenn es in der Liste nicht eindeutig ersichtlich ist, jedes Unternehmen hat einen Bezug zu Ihrer Region.

Die angegebene Umkreissuche basiert auf der Luftlinie, also der direkten Entfernung zwischen zwei Punkten. Die Fahrtstrecke hingegen berechnet den tatsächlichen Weg über Straßen und Wege. Da Straßen selten geradlinig verlaufen und Faktoren wie Umwege, Flüsse, Autobahnen oder Einbahnstraßen berücksichtigt werden müssen, ist die Fahrtstrecke in der Praxis oft deutlich länger als der Umkreis in Luftlinie.

Ja, das ist möglich.
Wenn Sie Wunschunternehmen haben, die zusätzlich angeschrieben werden sollen, informieren Sie uns bitte per E-Mail. Bitte fügen Sie Unternehmen nicht selbstständig zur Liste hinzu.

• Nennen Sie uns ausschließlich den Firmennamen, können wir bis zu 10 Unternehmen ergänzen, da jedes einzeln recherchiert werden muss.
• Wenn Sie bereits konkrete E-Mail-Adressen vorliegen haben, können wir auch eine unbegrenzte Anzahl an Unternehmen hinzufügen.

Anrufer gehen in der Regel davon aus, dass Sie genau wissen, wo und bei wem Sie sich beworben haben. Hören Sie daher beim Abheben genau zu, um einzuordnen, wer anruft.

Typische Situationen:

1. Personalvermittler: Führen Sie das Gespräch ruhig weiter.
2. Unternehmen: Bitten Sie ggf. darum, in 15 Minuten zurückrufen zu dürfen, um sich kurz vorzubereiten.

Sie können beispielsweise angeben, dass Sie über einen längeren Zeitraum E-Mail-Adressen interessanter Unternehmen aus Inseraten gesammelt haben und diese nun kontaktieren.

TalentPlacement/Jobsbutler zu erwähnen ist ebenfalls möglich. Bitte beachten Sie jedoch, dass dies in Einzelfällen als Nachteil wahrgenommen werden kann, da die Initiative dann nicht ausschließlich von Ihnen ausgegangen ist.

• Zeigen Sie möglichst kurzfristige Terminverfügbarkeit
• Seien Sie flexibel hinsichtlich des Gesprächsformats (vor Ort, Telefon, Video)
• Vernetzen Sie sich bei Bedarf über XING oder LinkedIn mit Ihrem Ansprechpartner

Ja, unbedingt.
Viele Unternehmen recherchieren Bewerber über XING oder LinkedIn. Stellen Sie daher sicher, dass Ihr Profil stets aktuell und vollständig ist.

Darüber hinaus können Sie diese Plattformen aktiv nutzen, um sich mit Mitarbeitenden der Unternehmen aus Ihrer Firmenliste zu vernetzen – idealerweise kurz nach dem Versand Ihrer Bewerbung.

Gerne können Sie auch an unserem monatlichen Workshop zu diesem Thema teilnehmen.

• Senden Sie die angeforderten Unterlagen zeitnah zu
• Fassen Sie nach etwa zwei Wochen freundlich nach
• Optional: Vernetzen Sie sich über XING oder LinkedIn

Bitte beachten Sie, dass Bewerbungsprozesse häufig 4 bis 8 Wochen dauern.
Erhalten Sie eine Absage oder keine Rückmeldung, empfehlen wir Ihnen:

• regelmäßig die Karriereseite des Unternehmens zu prüfen
• ggf. einen Job-Agenten auf der Website einzurichten, um passende Stellenangebote automatisch per E-Mail zu erhalten

So bleiben Sie informiert und können schnell reagieren.
Tipp: Nutzen Sie Ihre Firmenliste, um Rückmeldungen und Kontakte zu dokumentieren. So behalten Sie jederzeit den Überblick über laufende Prozesse.

Einige Unternehmen versenden automatische Antworten, dass Bewerbungen per E-Mail aus datenschutzrechtlichen Gründen (DSGVO) nicht angenommen werden und stattdessen das Online-Bewerberportal zu nutzen ist.

Wichtig:
Auch wenn es sich um eine automatische Nachricht handelt, wird Ihre Bewerbung in den meisten Fällen dennoch geöffnet und geprüft.
Persönliche Rückmeldungen erfolgen häufig erst später, selbst wenn Sie bereits eine automatische Antwort erhalten haben.

• Geben Sie alle geforderten Daten vollständig im Portal ein
• Fassen Sie nach ca. zwei Wochen nach

Wichtig:
Auch wenn es sich um eine automatische Nachricht handelt, wird Ihre Bewerbung in den meisten Fällen dennoch geöffnet und geprüft.
Persönliche Rückmeldungen erfolgen häufig erst später, selbst wenn Sie bereits eine automatische Antwort erhalten haben.

Da wir mit Daten aus dem verdeckten Arbeitsmarkt arbeiten, kann es vorkommen, dass sich Ansprechpartner inzwischen geändert haben.

Oft erhalten Sie eine automatische Antwort mit einem neuen Ansprechpartner oder einer Funktionsmailbox. In diesem Fall senden Sie Ihre Bewerbung bitte erneut an die angegebene Adresse.

Zusätzlicher Tipp:
Informieren Sie sich direkt auf der Website des Unternehmens über relevante Fachabteilungen. Häufig sind dort Leiter oder Ansprechpartner mit Kontaktdaten aufgeführt – eine direkte Bewerbung ist ausdrücklich erwünscht.

Es kann vorkommen, dass Sie Rückmeldungen von Unternehmen erhalten, die außerhalb Ihres gewünschten Standorts liegen. Häufig werden Bewerbungen intern an den Hauptsitz weitergeleitet, da sich dort die HR-Abteilung befindet.

Kommt es zu einem Bewerbungsgespräch, können Sie klar kommunizieren, für welche Standorte Sie sich beworben haben bzw. welche Sie bevorzugen.