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Machen Sie sich vor Ihrem Gespräch mit dem Jobcoach schon mal Gedanken über:
Sollten Sie noch keine Bewerbungsunterlagen haben, oder nur eine veraltete Version, dann finden Sie hier unten Musterbeispiele die Sie gerne für Ihre Bewerbung anpassen können.
Wollen Sie lieber Hilfe in Anspruch nehmen bei der Erstellung Ihrer Bewerbungsunterlagen, empfehlen wir Ihnen gerne unseren Kooperationspartner, die Bewerbungsschreiber.
Bei einer Initiativbewerbung kommt dem Lebenslauf eine besonders hohe Bedeutung zu, da er häufig das zentrale – und manchmal einzige – Dokument ist, auf dessen Basis eine erste Einschätzung erfolgt. Da keine konkrete Stellenausschreibung vorliegt, muss der Lebenslauf die Qualifikationen, Erfahrungen und Einsatzmöglichkeiten des Bewerbers klar und überzeugend darstellen. Er zeigt dem Unternehmen, in welchen Bereichen ein Mehrwert geboten wird und für welche Positionen Sie grundsätzlich geeignet sein könnten. Ein strukturierter, aussagekräftiger und aktueller Lebenslauf signalisiert Eigeninitiative, Professionalität und Zielstrebigkeit und erhöht die Chance, intern für passende Vakanzen berücksichtigt oder zu einem Gespräch eingeladen zu werden.
Hier finden Sie Musterbeispiele für Ihren Lebenslauf. Suchen Sie sich ein Design aus das Ihnen zuspricht und machen Sie es zu Ihrem eigenen Lebenslauf. Downloaden Sie einfach die Word-Datei vom Design.
Weitere Designs finden Sie in Word unter den Onlinevorlagen. (Neu > Datei > „Onlinevorlagen suchen“) oder im Internet zum Beispiel unter www.lebenslauf.com, www.bewerbung.com oder www.stepstone.at.
Es gibt auch KI die Ihnen bei der Erstellung Ihres Lebenslaufes helfen kann, zB. über www.livecareer.de, kickresume.com oder www.scribbr.at. Denken Sie jedoch daran, die Angaben genauestens zu überprüfen.
Persönliche Daten
Beruflicher Werdegang
Ausbildung
Weiterbildungen & Qualifikationen
Praktika
Formale Angaben
Tipp: Der Lebenslauf sollte klar strukturiert, übersichtlich und auf die jeweilige Stelle zugeschnitten sein. Weniger ist oft mehr – relevant, aktuell und ehrlich.
Warum ist das Foto wichtig im Lebenslauf?
Entscheidungsträger und Personalisten sind Menschen die Bilder brauchen um sich einen gesamten Eindruck von einer Person zu verschaffen. Es ist oft nicht nur das Aussehen alleine das entscheidet, sondern auch die Professionalität der Aufnahme, welche zeigt wie wichtig dem Bewerber die Bewerbung ist. Es soll ein Eindruck einer Wertigkeit entstehen, und zwar genau auch zum Beruf, und zur angestrebten Position, passend.
Hier kann ein Fotograph auch gut beraten und Sie richtig ins Bild bringen. In Wien empfehlen wir gerne unseren Kooperationspartner Lukas Pelz.
ATS-tauglich bedeutet, dass ein Lebenslauf so aufgebaut und formatiert ist, dass er von sogenannten Applicant Tracking Systems (Bewerbermanagement-Software) korrekt gelesen, analysiert und bewertet werden kann. Solche Systeme scannen Lebensläufe nach festen Strukturen, Überschriften und Schlüsselbegriffen, um Qualifikationen, Berufserfahrung und Fähigkeiten automatisch zu erfassen. Ein ATS-tauglicher Lebenslauf verwendet daher ein klares, einfaches Layout, standardisierte Überschriften (z. B. „Berufserfahrung“, „Ausbildung“, „Kenntnisse“), eine gut lesbare Schrift sowie relevante Keywords für Ihre Position. Auf komplexe Designs, Grafiken, Tabellen oder ungewöhnliche Formatierungen wird bewusst verzichtet, da diese vom System oft nicht richtig interpretiert werden. Ziel ist es, sicherzustellen, dass die Inhalte vollständig erkannt werden und der Lebenslauf die bestmögliche Chance hat, in die nächste Auswahlrunde zu gelangen.
Höhere Chance auf Vorauswahl
Ein ATS-konformer Lebenslauf wird korrekt ausgelesen und nicht wegen Formatierungsfehlern aussortiert.
Bessere Erkennung relevanter Qualifikationen
Klare Überschriften und strukturierte Inhalte sorgen dafür, dass Berufserfahrung, Ausbildung und Kompetenzen richtig zugeordnet werden.
Optimale Nutzung von Keywords
Wichtige Begriffe aus der Stellenanzeige (z. B. Fähigkeiten, Jobtitel, Tools) werden vom System erkannt und erhöhen das Matching.
Zeitersparnis für Recruiter
Ein sauber strukturierter Lebenslauf lässt sich schneller prüfen – das steigert die Wahrscheinlichkeit einer positiven Bewertung.
Unabhängigkeit von Designrisiken
Schlichte Layouts ohne Grafiken, Tabellen oder Symbole verhindern Darstellungsprobleme im ATS.
Bessere Vergleichbarkeit mit anderen Bewerbungen
Standardisierte Formate erleichtern es dem System, Profile objektiv zu vergleichen.
Mehr Transparenz und Klarheit
Ein ATS-tauglicher Lebenslauf ist nicht nur maschinenlesbar, sondern auch für Menschen leicht verständlich.
Höhere Erfolgschancen bei Online-Bewerbungen
Besonders bei großen Unternehmen und internationalen Konzernen ist ATS-Optimierung oft entscheidend.
Zukunftssicherheit
ATS-konforme Lebensläufe funktionieren über verschiedene Systeme hinweg und bleiben langfristig einsetzbar.
Merksatz: Ein ATS-tauglicher Lebenslauf erhöht nicht nur die technische Lesbarkeit – er bringt die eigenen Stärken klar, strukturiert und zielgerichtet auf den Punkt.
Für eine Initiativbewerbung beim Jobsbutler muss der Text des Bewerbungsschreibens allgemein formuliert werden. Sehen Sie sich unsere Beispiele an und wandeln Sie diese ab für Ihren eigenen Jobsbutler.
Bitte vergessen Sie nicht dass dieser Text als Email versendet wird; schicken Sie uns das Schreiben als Word-Datei, verwenden Sie keine aufwendige Formatierungen und fügen Sie wenn möglich keine Bilder ein.
Bitte fügen Sie als Signatur Name, Adresse, Telefonnummer und Mailadresse an.
Weitere Vorlagen finden Sie in Word unter den Onlinevorlagen. (Neu > Datei > „Onlinevorlagen suchen“)
Muster 1:
Sehr geehrter Herr Mag. Mustermann,
auf der Suche nach einer neuen Herausforderung, möchte ich meine Fähigkeiten und mein Wissen, welches ich mir in den letzten Jahren als XXX angeeignet habe, in einem neuen Arbeitsumfeld einsetzen.
Derzeit bin ich bei der Firma XXX als XXX tätig. Aufgrund meiner mehrjährigen Berufserfahrung im Bereich XXX, verfüge ich über Kenntnisse in den XXX.
Persönlich würde ich mich als Mitarbeiter bezeichnen, der gerne mit Menschen zusammenarbeitet, zuverlässig und hoch engagiert ist.
Ich würde mich über ein persönliches Gespräch mit Ihnen freuen, bei dem ich Sie von meiner Eignung und Motivation überzeugen kann.
Mit freundlichen Grüßen
Muster 2:
Sehr geehrte Frau Mag. Mustermann!
Sie benötigen eine kompetente und engagierte Mitarbeiterin im XY-Bereich?
Die Beratung von XXX in organisatorischen, strategischen und auch operativen XY- Themen sowie XXX gehören zu meinen Aufgabenschwerpunkten. Aufgrund meiner langjährigen Erfahrung als XXX, sehe ich meine Stärken vor allem in XXX. X- und Y-Managementkenntnisse sind für meine tägliche Arbeit im XY-Bereich unabdingbar.
Persönlich bezeichne ich mich als XXX mit breitem XXX Background, der gerne mit Menschen zusammenarbeitet, zuverlässig und hoch engagiert ist.
Ich würde mich über ein persönliches Gespräch mit Ihnen freuen, bei dem ich Sie von meiner Eignung und Motivation überzeugen kann.
Mit freundlichen Grüßen
Muster 3:
Sehr geehrter Herr Mag. Mustermann,
Sie suchen eine erfahrene, dynamische XY-Persönlichkeit im Bereich XXX mit Lösungskompetenz? Neugierde und Begeisterungsfähigkeit, aber auch Methodenkompetenz mit Bodenständigkeit zeichnen mich aus.
Durch erfolgreiche Aufbau- und Projekttätigkeit in einigen namhaften, innovativen Firmen kann ich an der Schnittstelle Wirtschaft & Technik & Mensch im internationalen Umfeld essentielle Fähigkeiten und Erfahrungen einbringen.
Ich suche nun eine neue Herausforderung, bei der ich als kunden- und lösungsorientierte Führungskraft mit breitem Horizont einen essentiellen Beitrag zum Erfolg Ihres Unternehmens leisten könnte.
Weiter Details entnehmen Sie bitte meinem Lebenslauf.
Ich würde mich auf ein Gespräch mit Ihnen sehr freuen!
Mit freundlichen Grüßen
Muster 4:
Sehr geehrte Frau Mag. Mustermann,
auf der Suche nach einer neuen Herausforderung, möchte ich meine Fähigkeiten und mein Wissen, welches ich mir in den letzten Jahren bei der XXX GmbH angeeignet habe, in einem neuen Arbeitsumfeld einsetzen.
Seit Januar dieses Jahres bin ich XXX bei der XXX, davor war ich als XXX tätig. Zu meinen Aufgaben gehörten XXX, die Analyse XY mit Hilfe von XXX und das Erstellen von XXX.
Persönlich zeichne ich mich dadurch aus, XXX.
Ich würde mich über ein persönliches Gespräch mit Ihnen freuen, bei dem ich Sie von meiner Eignung und Motivation überzeugen kann.
Mit freundlichen Grüßen
Ziel einer Bewerbung ist es IMMER einen Kontakt zu Menschen und zu Entscheidungsträgern auf zu bauen. Mit einer Emailinitiativbewerbung erreichen wir in der Regel oft nur Abteilungen und nicht die Menschen, die in diesen Abteilungen tätig sind. Mit LinkedIn schaffen Sie die letzte Meile bis zum Entscheider. LinkedIn Accounts werden in der Regel nur von dem Menschen bearbeitet und gelesen der auch angeführt wird, und nicht die abstrakte Abteilung die wir zumeist per Email erreichen. Es ist also vorteilhaft nach einer Bewerbung per Mail sich auch noch über LinkedIn mit den Entscheidungsträgern zu vernetzen. Ein gutes Netzwerk kann auch Türen zu versteckten Stellenangeboten („Hidden Job Market“) öffnen.
Zudem dient LinkedIn als moderne, digitale Visitenkarte. Personalverantwortliche und Recruiter nutzen es, um sich ein erstes Bild von Ihnen zu machen – oft schon bevor sie Ihr Bewerbungsschreiben oder Lebenslauf im Detail lesen.
Auch können Sie auf LinkedIn Ihre Berufserfahrung, Fähigkeiten, Weiterbildungen und Projekte ausführlicher darstellen als im klassischen Lebenslauf.
Viele Unternehmen nutzen LinkedIn aktiv zur Personalsuche. Mit einem vollständigen und optimierten Profil werden Sie eher gefunden – auch für Stellen, auf die Sie sich nicht direkt beworben haben.
Sollten Sie sich zu Ihrem LinkedIn Profil beraten lassen wollen, empfehlen wir unseren Kooperationspartner Dieter Puganigg.
